グループウェアのR-Groupでメンバー間の交流の場を作ってみた-その2

最近当ブログでアクセス数の増加が目立つのは、R-Groupについて書いた下の記事。無料のグループウェア「サイボウズLive」が2019年4月15日に終了するのに伴い、移転先を探している人が多いためではないかと思い、補足記事を書いておくことにした。

R-Groupへのメンバー招待と参加者各自が最初にやるべきこと

メンバーの招待方法

まずは代表者が社員管理画面で下記の項目を登録する。
社員ID、ユーザーID、姓名、仮パスワード
登録予定者に上記データをお知らせ。

参加メンバー各自の作業内容

１．下のログイン画面からユーザーIDと仮パスワードでログインする。

２．ログイン後、デモ画面が表示されている場合は「デモ画面を削除」。(表示がなければここは省略)

 

３．上段「設定」アイコンをクリック（黄色い〇で囲った部分）

 

４．自分のデータを編集(転送先メールアドレス、写真、パスワード、自己紹介など)

 

 

５．上段「掲示板」アイコン（黄色い〇で囲った部分）をクリックして、スレッド一覧の「転送メールアドレスでメールを受信」を「全て」に変更（黄色い枠で囲った部分）。

この受信設定がないと掲示板への書き込みや自分宛のメールが届きませんのでご注意ください。

 

スマートフォンでR-GROUPを使う時のご注意

このR-GROUPはPCやタブレットなどある程度大きい画面での対応に適しているため、iPhoneやAndroidスマホでログイン画面から入った場合、この記事を書いている時点では一部表示に不具合があります。

また、iPhone・Androidスマホ対応のr-systemアプリを無料ダウンロードできますが、各種設定は行えません。

上記1～5の登録作業まではiPhone・Androidスマホでも行えます。